火影忍者里的眼睛:组织部门常用公文写作(7)－－关于经验材料的写作

组织部门常用公文写作(7)－－关于经验材料的写作

（六）关于经验介绍的写作

　　经验介绍是集体或个人对某一方面的工作、学习、问题或某件事情进行总结和交流、推广时，所使用的一种文字材料，它在机关单位和社会上的使用频率很高，既可以用于口头语言环境下的交流，如经验交流会、先进事迹报告会，也可用于书面语言环境下的交流，如报刊、杂志上的经验介绍材料、典型介绍等。

    经验介绍的结构一般包括标题、签署和正文三部分:

    1、经验介绍的标题

　　标题一定要鲜明生动、富有吸引力，好的标题如同好的商品包装，能起到入眼入心的作用。

　　经验介绍的标题一般采用主题句的形式，即对经验、做法的内容进行高度概括和提炼后，将其作为文章的标题。

    2、经验介绍的签署

　　可以是个人姓名，也可以是单位名称，或者是单位名称加个人姓名，多署在标题下方居中位置。

　　3、经验介绍的正文

　　一般分导语、主体和结尾三个部分。

　　导语部分应简明扼要地概括开展工作、学习的背景或基本情况、取得的主要成效等，然后用“我们的主要做法和体会是”之类的过渡句引领下文，也可不用；

　　主体部分的内容，主要是包括要介绍的实践经验和取得的主要成绩；

　　结尾部分，书面经验介绍多采取自然结尾的方式，主体部分写完即结束全文；而在会上的口头经验介绍则多安排一个自然段收尾。

　　该结尾段或者进行总的概况，以升华主题，或者提出下一步工作的设想，表明态度；或者概括工作中存在的薄弱环节和不足，阐述改进的意见等。

　　但不论采取哪种结构方式，都要力求简化层次，避免大题套小题，一般情况下采用两层标题即可。特别是会议上交流的经验材料，更要体现出层次的清晰性、简洁性。

　　4、写好经验介绍的基本标准

　　要把经验介绍材料写好，关键要把握三句话12个字：特色明显，生动感人，说服力强。

　　第一句：特色明显。

　　这是最基本也是最关键的标准。凡有特色的材料，让人一看题目和标题就有新风扑面之感，马上被吸引住了。

　　所谓特色，就是人无你有、人有你新的东西，就是你这个地方工作出成效、出经验的奥秘所在。

　　比如同样面临建设资金紧缺的困难，人家一时没有找到可行的办法，还在那里依赖上级拨款和银行贷款，而你这个地方却走出了一条通过激活民间资本搞建设的好路子，这就是你的特色；如果人家也想到了你这样的办法，那就不是你的特色。凡有特色的东西你尽可浓墨重彩去写，不是特色的东西就点到为止，或干脆不写。

　　我们有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映的做法都是人家早就做过了的或大家都在做的，一看就让人觉得陈旧，那还有什么吸引力可言？

　　还有一种情况是，作者找到了特色，但没有把它作为重点来展开，而是与其他一般化的措施混在一起写，这就等于把好端端的特色给埋没掉了、浪费掉了，多可惜呢？

　　第二句：生动感人。

　　这样才能使材料具有较强的可听性、可读性。与调研报告、文件、工作总结不同，经验介绍材料不仅要做到条理分明、事实充分，还特别要讲究“生动”二字。

　　即使材料抓住了特色，写得生动不生动，效果也还是不一样。

　　为什么？因为你的经验是要用于打动人、启发人的，写得生动才能让人觉得亲切可信，才能有感染力和吸引力，用于会上介绍的材料那更是这样。

　　如果材料写得干巴巴的，也像文件和总结那样“严肃”，那还有谁会喜欢？

　　要写得生动感人，关键是两条：

　　一条是，适当地举些例子，用活生生的事实说明问题。比如你介绍的是转变干部作风、密切干群关系的工作经验，其中写到：“工作组结束‘联百村’离村时，群众都依依不舍。”这样就显得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群众依依不舍地送了一程又一程，一边挥手一边喊：‘以后常回来看看呀！”’这样效果就大不相同了，特别是“回来”二字，说明群众真的把干部当成自己人了，这种感情还能不感人至深吗？

　　另一条是，语言要力戒“官腔”、“书生腔”，尽可能写得生动活泼一些。介绍经验用的都是第一人称，就像跟人谈话一样，要力求口语化、通俗化，娓娓道来，轾松自然。比如这样的句子：“实践使我们体会到：发展县域经济必须高度重视创特色，惟有创出特色才能加快发展，才能在激烈的市场竞争中稳操胜券。”换成另一种说法是：“实践告诉我们：发展县域经济必须咬住特色不放，以特见长，以特取胜；有特色才能有起色，有起色才能出色。”两种说法是一个意思，但后一种说法明显生动、鲜活得多。

　　第三句：说服力强。

　　才能使工作经验令人信服并体现借鉴推广价值。人们看一个典型好不好，就看它有没有较强的说服力。而说服力强不强，关键就看你所反映的经验能不能站得住脚、能不能对人有所启发和帮助。

　　你说“以诚招商，一招就灵”，这是你的经验，那么依据何在呢？你得用事实来说明，比如你通过制止“三乱”、主动服务、简化办事程序、与客商建立深厚的感情，吸引了大批外商前来投资办厂，这条经验也就立住了。

　　经验还特别需要用成效来证明。有些材料在介绍成效时说得太笼统或者不确切，这就使说服力大打折扣。如有的材料在介绍完做法之后，接着只说一句“取得了显著成效”，“显著”在哪儿呢？材料上看不出来，人家就很难相信。要让人相信，就得说具体点，能用数据的要用数据，没有数据的要用事实来说话。而且，这种成效还必须比别人的更明显、更突出，要让人感到佩服和羡慕才行，要不也会缺乏说服力。

　　大家在写典型经验介绍时，一定要克服以下情况的出现：

　　一是观点＋例子；

　　二是观点＋口号；

　　三是观点＋数据。

　　否则，你会受到这样的惩罚!!!