半妖倾城什么妆:信息化环境下的记账凭证分类探讨

　[摘 要] 在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收?付?转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类,从而提高记账凭证信息的处理?存储和传递效率? 　　[关键词] 信息技术;记账凭证;分类标准 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)11-0006-03 　　 　　在手工环境下,记账凭证一般划分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,使得交易或事项的处理直观简洁,便于交易或事项处理的分工?牵制和复核?但在目前的财务软件中仍然模拟手工环境下的记账凭证分类方法,录入收?付?转凭证类别,降低了记账凭证的录入效率,增加了记账凭证等相关数据库的冗余?因此,笔者认为应当取消传统财务软件中记账凭证的收?付?转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类,从而提高记账凭证信息的处理?存贮和传递效率? 　　 　　一?手工环境下的记账凭证分类及其目的 　　 　　《会计基础工作规范》(1996)规定:记账凭证可以分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证?通用记账凭证是适用于任何交易或事项的记账凭证,即无论对于何种业务均采用相同格式的记账凭证?收款凭证?付款凭证和转账凭证属于专用记账凭证,是专门用于记录交易或事项与货币资金收付关系的记账凭证?在企业会计业务实际处理中,一般都将记账凭证划分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,其目的在于: 　　(一)交易或事项处理的直观和简洁 　　在手工会计业务处理中,将记账凭证划分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,并将3类记账凭证采用不同的颜色,如收款凭证采用红色,付款凭证采用绿色,转账凭证采用蓝色,使得交易或事项的分类直观和简洁,便于原始凭证的归类和记账凭证的填制?在手工环境下,采用记账凭证→明细账→总账→财务报告的直线式数据流程,正向便于日记账?明细账的登记和总账的汇总;反向便于交易或事项的检索?分别区分收?付?转装订整理记账凭证,便于记账凭证的归档管理? 　　(二)交易或事项处理的分工和协作 　　企业经营规模和业务量决定了会计岗位的设置和细分,在手工会计业务处理中,大中型企业一般按照会计业务内容设置会计岗位,如会计主管?出纳管理?资产核算?存货核算?薪酬核算?成本核算?利润核算?资金核算?总账报表等岗位?记账凭证划分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,使出纳管理与业务核算的数据内容明确,便于交易或事项处理的分工和协作?若对出纳管理岗位进一步细分,记账凭证分类便于平衡出纳核算业务量? 　　(三)交易或事项处理的牵制和复核 　　在手工环境下,会计业务处理主要通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制,并由人工完成各种检查?核对和审核等工作,以提高会计信息的准确性?可靠性以及查错防弊?将记账凭证划分为收款凭证?付款凭证和转账凭证,使得日记账和明细账登记的数据路径清晰,即依据收款凭证?付款凭证登记日记账,依据收款凭证?付款凭证和转账凭证登记明细账?依据收款凭证?付款凭证平行登记日记账和明细账,便于日记账与明细账数据的勾对和复 　　核,以保证账簿数据登记的正确性? 　　 　　二?现行记账凭证分类在财务软件中的局限性分析 　　 　　斯奈尔贝克认为信息加工理论大致可以分为3类:侧重于数理统计分析的信息论(香农);侧重于计算机模拟的信息加工理论(西蒙);侧重于实际应用的信息加工理论(奈瑟)?计算机模拟(Computer Simulation)通常是指利用计算机和计算机语言来描述人类信息加工过程时所采用的方法?纵观我国会计信息化近30年的发展,其实质就是利用计算机技术和通信技术模拟仿真手工会计的过程,如《会计核算软件基本功能规范》(1994)规定:正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目?付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行?基于上述规定,现行财务软件一般都提供对记账凭证的分类设置功能,完全是对手工会计记账凭证分类的模拟和仿真? 　　在信息化环境下,不考虑企业的生产规模?经营方式和管理形式的差异,账务处理程序通常采用记账凭证核算形式,其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程,即根据记账凭证数据库(当期数据)和科目余额及发生额数据库(历史数据)直接生成明细账?总账和财务报告,取消了手工会计的很多中间数据和处理,如会计报表的编制是根据上述两个数据库直接生成的,取消了明细账?总账?科目汇总表?汇总记账凭证和试算平衡表等?由于记账凭证在数据库中是依据会计科目作为记录存放的,记账凭证采用的输入格式是通用的借贷金额格式,记账凭证的归类和汇总都由计算机自动完成,因此,在信息化环境下,为了交易或事项处理的直观和简洁而进行的收?付?转凭证类别设置就没有必要了?