疥疮早期症状图片:打开工作表时出现温馨提示

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/07/04 05:31:37
打开工作表时出现温馨提示2011-07-02 16:26

假如我们有一个经常使用的工作表,在每次打开它时,如果能出现一些随机的问候语或温馨的提示,就会给枯燥的工作带来一些乐趣。
要实现这个功能,用三个函数就可以办到,简单易学。
我们先找一些自己感兴趣的提示语,输入到一个空白列中,比如在H列的H1:H5区域,见下图:

再找一个要随机显示这些提示语的空白单元格,为了方便,本例中我们选择A1单元格。
在A1单元格中输入公式 =INDIRECT("h"&INT(RAND()*5+1))
这个公式分三部份,每部份使用一个函数。

第一部份: RAND()*5+1
函数RAND()是“随机函数”,它每次运算都可以随机得到一个大于0而小于1的一个小数。
把这个小数乘5后再加1,是为了得到一个范围在1至5的随机数。

第二部份: INT(第一部份1-5范围的随机小数)
函数INT是“取整”的意思,将数字向下舍入到最接近的整数。

第三部份:INDIRECT("H"&第二部份整数)
函数INDIRECT的作用是返回括号中的文本字符串指定的引用。
括号中第一个字符是“H”,表示H列,后面的“&”是“连字符”,把它前后内容连接成一个整体。
假设第二部份返回的整数是5,括号中的内容就是(H&5),也就是“H5”,再由INDIRECT函数把字符“H5”指定为对单元格H5的引用。
于是,在这个公式所在的单元格中就会显示与H5单元格一样的内容了。


为了醒目,可以将A1单元格的字体、字号、颜色做一些自己喜欢的设置,然后将H列隐藏起来。
这样就完成了
此时A1单元格会在下列情况下随机显示内容:
1、工作簿刚打开时
2、工作表中的公式重新计算时
3、调整行高或列宽时(鼠标双击行号或列标)

 

以上介绍的是随机出现提示,还可以做成根据设定日期(或星期)进行提示,下面就说一下如何根据设定日期显示提示。
先在H列与I列输入日期与该日期需要的提示

仍然在A1单元格显示提示,在A1单元格输入公式 =INDEX(I:I,MATCH(TODAY(),H:H))
这个公式由两部份组成
第一部份:MATCH(TODAY(),H:H)
使用了两个函数,其中TODAY函数是得到电脑今天的日期。
函数MATCH是一个查找函数,它会在H列中查找TODAY得到的日期,然后返回一个数字,这个数字表示“今天日期”在H列中的第几行。

第二部份:INDEX(I:I,第一部份返回的数字)
这里也使用了一个查找函数INDEX,它会根据第一部份返回的数字,从I列中查找对应的位置,并返回该位置单元格中的内容。

提示:这个由INDEX与MATCH构成的公式在数据查找方面用处很多。

下面看一下显示的效果吧