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电子档案袋综述

一、 电子档案袋的定义
档案袋评价作为传统评价方法的一种，已经有很长的历史，而电子档案袋的出现却是现代信息技术在教育评价领域应用的产物。早期的学习档案(Learning Portfo1io)是展示每一个学生在学习过程中所做的努力、取得的进步以及反思学习成果的一个集合体。
海伦·巴雷特(Helen C．BWett)是国际公认的电子档案袋评价方法研究专家，她所维护的电子档案袋网站(http://electunicportfolios.com)通常被认为是因特网最权威和最全面的网站之一。她将电子档案袋概括如下：电子档案袋应用电子技术，允许档案袋开发者以多种媒体形式收集、组织档案袋内容(音频、视频、图片、文本)。基于标准的档案袋采用数据库或超级链接将标准（或目标）、典型作业和反思之间的关系清晰地显示出来。学习者的反思是将特定的作业作为完成规定标准或目标的证据所作出的结论。
（资料来源：李芒.现代教育技术在教学中的运用策略与实践 （十).天津教育出版社.2008,171）
电子档案袋(E—Learning Portfolio或缩写为ELP或E—Portf01io)， 国内有专家学者又称其为电子文件夹、电子作品(黎加厚，2000)或学习文件夹(桑新民)。电子档案袋是指信息技术环境下，学习者运用信息手段表现和展示学习者在学习过程中关于学习目的、学习活动、学习成果、学习业绩、学习付出、学业进步以及关于学习过程和学习结果进行反思的有关学习的一种集合体。其主要内容包括学习作品、学习参与、学习选择、学习策略、学习自省等材料，是用于现代学习活动中对学习和知识的管理、评价、讨论、设计等，由学习者本人在他人(如教师、学伴、助学者等)的协助下完成，档案的内容选择、标准选择等必须体现学习者的参与。
（资料来源：陈丽等.数字化校园与E-Learning 信息时代大学的必然选择.北京：北京师范大学出版社.2007,176）
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。
（资料来源：http://baike.baidu.com/view/2298847.htm）
美国电子档案袋协会ePortConsortium对电子档案袋概念和功能的描述，主要是从电子档案袋与传统档案袋对比分析来突出网络信息技术发展对档案袋评价方式的变革，体现了电子档案袋评价系统是以学习主体为中心的个人学习空间，具有交互、学业记录、个人身份简历标识的功能。
加州柏克莱（Berkeley）大学所进行的电子档案袋评价实施可行性研究分析报告LDP e-Portfolio Report（http://bearlink.berkeley.edu/ePortfolio/index.html）对电子档案袋评价功能描述为：电子档案袋是高度个性化化、可定制的、基于web的信息管理系统，电子档案袋能够展现随时间推移学生的成长、学习、业绩的个性化和协作两个方面的情况，电子档案袋对人生事业规划、个人履历形成传播、学术计划、学术评价与鉴定有支持作用，另外电子档案袋还可以作为反思工具。
第一个层面是从评价方式的理论来看，电子档案袋评价可以看作是一种过程性评价、真实性评价、发展性评价的具体表现形式或者具体实施方法和策略。第二个层面是从评价作用来看，电子档案袋评价应该以促进人的发展成长为宗旨，以促进学习为直接目的，而不是为了评价而评价。第三个层面是从评价主体对象来看，在今天注重终身学习的社会里，对于电子档案袋评价的理解，不能仅仅拘泥于课堂教学的电子档案袋评价。电子档案袋评价伴随人一生的成长，具体表现有学生的电子档案袋评价,教师教员的电子档案袋评价，企业员工的电子档案袋评价，等等，具体到一个人来说，伴随他的不同人生阶段，电子档案袋评价具体功能操作相应地有所不同。第四个层面是就学生阶段的电子档案袋评价具体功能来说，应该首先是能够促进反思、促进交流、促进社会互联、促进以自我为导向学习的发生，其次是能够进行作品编辑展示，最后是存贮和管理个人信息等。
（资料来源：http://www.360doc.com/content/07/0830/00/26949_703675.shtml）
通过以上分析本文认为电子档案袋是开发者应用电子信息技术，以多种媒体形式收集、组织档案袋内容(音频、视频、图片、文本)，帮助使用者确定学习目的、开展学习活动、展示学习成果、并对学习过程和学习结果进行反思的有关学习的一种集合体。
二、电子档案袋的优点
1、 资料的管理和收集更方便、高效：通过数据库、超级链接等信息技术，电子化档案为资料的收集、归档与管理提供了便捷，省效地储存与展现个人的信息，使检索查找电子化档案信息更加轻松随意，同时也为教学管理提供依据。
Ø 电子档案袋储存更方便。作品不一定要保存在学校，学生完成的作品可以马上带回去，而不必等着打分，对立体作品来说，这更是一大优势。电子档案袋也是储存、描述数位作品的最佳方法，尤其是动画和多媒体作品。另外，磁盘比美术教室的作品储存容量更是大多了。
Ø 易于操作并找到有关学生作品的资料和影像（image）。传统的档案袋很难系统地按时间顺序进行组织，而且为了理清顺序，教师要花费很长的时间去翻阅作品，而电脑上的页面却能方便地找到所要的内容。
（资料来源：吴金辉.教师专业发展的理论与实践.北京：广播学院出版社.2006,148）
2、电子档案袋发展了学生的动手操作能力并且使他们能够有效地表述以及使用合适的技术
（资料来源：http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a7e74c10100kqz2.html）
3、电子档案袋存档了学生的进步。它可以清晰地显示一个成长记录图。
4、电子档案袋激发参与学习的动机。网络提供了展示电子档案袋的空间，个人资料可以被他人阅读、共享和评论，促进“学习者之间的交流与相互学习，从随时随地的相互学习中受到启发。
（资料来源吴金辉.教师专业发展的理论与实践.北京：广播学院出版社.2006,148）
5、电子档案袋激发了自我评估和反思。使用成长记录电子档案袋的学习者查看自己的成长记录很方便，他们比较关心自己的作品的数量和质量，同时通过对自己作品的回顾，看到自身的进步和不足。
6、方便教师对学生有一个清晰地了解。教师也可以通过对电子档案袋的分析，更全面地了解每一个学生的学习情况，不断调整自己的教学策略，做到因材施教。
（资料来源：http://www.pep.com.cn/rjqk/sjtx/ms/yj2003_14_15z85/200703/t20070309_306339.htm）
三、电子档案袋的类型
以功能为分类标准：
1.按照收集材料的类型：展示型和过程型
2.按照使用对象：学生电子档案袋、教师电子档案袋、学校机构电子档案袋、教学型电子档案袋
（资料来源：况亮.基于社会网络的电子档案袋系统的设计与实现[D].华东师范大学,2008）
3.按照使用目的：评价型电子档案袋(Assessment ePortfolios)、展示型电子档案袋(Presentation/Showcase ePortfolios)、学习型电子档案袋(Learning ePortfolios)、个人成长型电子档案袋(Personal ePortfolios)、多人型电子档案袋(Multiple Owner ePortfolios)和工作型电子档案袋(Working ePortfolios)
4、
（资料来源：IMS ePortfolio规范[EB/OL]http://www.imsglobal.org/ep/index.html）
不同的学者对电子档案袋的分类又有不同
美国南卡罗来纳大学格莱德勒教授，以档案袋的不同功能为标准，把档案袋分为：理想型、展示型、文件型、评价型以及课堂型。
比尔·约翰逊把档案袋分为最佳成果型、精选型和过程型。
国内学者徐芬把档案袋分为：过程型、目标型、展示型和评估型
（资料来源：林雯.档案袋在我国的研究及应用现状分析[J]开放教育研究,2005,11(4):51~52.）
四、 电子档案袋的建立过程
我们将多媒体开发过程和档案袋开发过程加以整合，便形成了电子档案袋开发的五个步骤：
1、确定档案袋背景和目标
在这第一个阶段中，主要的任务是：确定包括档案袋目的在内的评定背景，确定档案袋意图展现的目标。这一重要步骤确立评定背景，有助于形成档案袋开发过程的剩余部分。
2、“工作”(作业)中的档案袋
这一阶段占的时间最长。应明确你将试图证实的目标或标准，这将有助于确定将要收集、挑选何种类型的档案袋制品。应该挑选最适于档案袋背景和可以利用资源的软件作为开发工具。麦克卢汉说过 “媒介就是信息”，用来制作电子档案袋的软件将控制、限制或者增进档案袋开发过程。形式应该服务于功能，此外，电子档案袋软件应该和开发者的想象力和风格相称。
采用当前使用的任何一种软件工具去收集典型制品，存储在计算机硬盘、服务器或录像带上。为了把档案袋内容(任何种类电于文件)有机组织起来，采用字处理软件、数据库、超媒体软件或幻灯放映软件来清晰地表达在档案袋中被证明的目标或标准，为每个标准创建好电子文件夹。确定最适于当前情形的存储和展示媒介(例如计算机硬盘、录像带、局域网www服务器、光盘驱动器，等等)。另外，根据所选的软件尚有多重选项。
收集代表你成就的多媒体材料。你将收集不同时段的作业制品以便证明成长和学习确已发生。对每个被储存的作业制品写出简短的反思性陈述，重在捕捉它的即时意义。
3、“反思”中的档案袋
这一阶段通常在评价复审(总结性档案袋)或职业申请(求职性档案袋)之前。在形成性档案袋中，正如上一阶段所述，反思通常发生于学习过程的重要节点上并随时追加。如果档案袋拥有者想从过程中获得收益，那么对作业进行反思是必不可少的。
要阐明这一反思性过程，坎贝尔等人归结了三个简单问题：
(1)什么?(What?)
(2)结果怎样?(Sowhat?)
(3)现在要作什么?(Nowwhat?)
根据这些问题，学生首先要挑选出能表明其经验的作业制品，回答问题“什么?”第二，学生要反思他学到了什么，这些又是怎样符合标准的，这将回答“结果如何”的问题。第三步，学生将陈述未来学习所需要改进或调整的方向，以回答“现在要作什么?”这一问题。这一设定未来学习目标的过程将电子档案袋开发变成职业发展的强大工具。那就是为什么“Now What?”问题变得如此重要。对职业发展目标的半公开承诺往往能变成在那些领域努力工作的动机。如同凯·伯克引用凯尼斯·沃尔夫主张的那样，一个职业性档案袋系统吸引“教师变为他们自身专业发展的设计师”。