中财网汕头到长沙高速路线:葡挞生活 ? Things: 简洁优雅的效率助手
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/07/04 03:17:36
Things: 简洁优雅的效率助手
23Oct2009 Filed under: 磨炼工具 Author: Cowoo 此文是系列文章iPhone(iPod Touch)个人管理（共2篇）中的第1篇。iPhone(iPod Touch)个人管理
- Things: 简洁优雅的效率助手
- 进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
前面我在磨刀，砍柴，以及怎么砍柴中提到了Culture Code出品的Things。不过彼时只是听说，还没有体验过。最近入手了一部iPod Touch，于是买了Things开始尝试。一个多月使用下来，发现用起来确实顺手，特此介绍一下。我在反思GTD系列之改进与个性化-四个工具里，把GTD简化到4个工具，分别是工作篮，下一步行动，项目和日历。而Things很好地实现了前三个工具。至于日历，iPod Touch本身可以跟Google Calendar同步的日历已经很好用了:)
进入Things之后，默认列表如下图。所有的元素基本完全按照GTD的理念来设计的。
1. 工作篮（Inbox）
之前我的GTD工具是纸笔笔记本，每天随身携带，还是蛮方便的。只有偶尔，比如走路和挤公交的时候，不大方便。然而有的念头就是那么一下子闪过，再也找不回来。这样这个随身携带的即时捕捉思绪的东东就很有帮助了。在iPod Touch里输入还是蛮方便的，还有手写识别可以用。另外，在列表视图直接点+号就可以在Inbox里面创建事项。
在Inbox视图（下右图）里，点击下方的箭头，所有的事项前面就会出现一个箭头，这样只需要点击一下就可以进行处理，把事项移动到你想要放入的列表里。
2. 下一步行动（Next）
下一步行动是我们行动的参考，是一个清晰且可执行的行动的列表。可以看到我的下一步行动里面有一项并不是清晰可执行的行动，足见我离理想中的黑带境界还有距离（囧）。
你也可以在下一步行动里面直接添加任务，很多时候我就直接这么干。不过我在想，如果少了Inbox这一步，是不是把一个对于任务的简单思考的过程省略掉了，这种省略的后果就是不分轻重缓急，所有经过大脑的事情全部被记录。其实有些事情可能是稍微思考一下就发现不需要放入下一步行动清单的。
另外还多了一个星标，可以把下一步行动里面任何一项任务标记成星号，也就是图中用黄色高亮的任务。在这个清单里面看起来其实不太明显，也起不到什么提醒作用。不过Things有另外一个列表，叫Today。
3. 今日（Today）
Today是Things的创新，很好地解决了重要事项的突出显示问题。这里的Today其实不一定要今天完成，因为每天都是Today^^
这里的Today比较类似褪墨上介绍的大石头或者Zen to Done里面的“最重要事项（Most Important Things, MITs）”。这样就可以很好地避免其他不重要的小事扰乱了重要事项的执行。另外，点击了右上方的Edit之后，还可以移动事项的先后顺序，方便了习惯从上往下执行的同学。
4. 项目（Projects）
Things有一个专门的Projects视图，这里可以组织项目里的多个事项。项目里的事项会自动出现在下一步行动（Next）中。项目完成之后，轻轻一勾，就可以松一口气啦。
5. 其他
另外，Things还有Scheduled和Logbook两个我没有介绍的内容。前者可以把事项安排到某一天出现。注意这和日历不一样，并没有那么精确的强制性。Logbook则记录了所有已完成的任务。
Things还有Mac版本，得花$49.95。我有点怀疑其销量。如果我能在手持设备上就完整地管理自己的所有事项，为什么要买一个Mac版本？从备份的角度来说，只要事情完成了，其实这些记录就没有太大意义了，而且还要劳神费力地同步。我甚至觉得Things Mac和Things iPhone是竞争关系了。。。
分享本文
分享到Google Reader 
推荐到豆瓣 
分享到Twitter - Tags: GTD, iphone, ipod touch
6 Responses to “Things: 简洁优雅的效率助手”
Leave a Reply
Click here to cancel reply.- 订阅 via RSS
- 订阅 via Email
您需要通过RSS订阅葡挞吗？
您可以通过订阅Rss来得到更新通知，提高阅读效率（?）。我们推荐下面这些在线订阅服务:
您也可以通过 E-mail 来订阅，或者通过手机阅读。
关于葡挞
葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考，来创造一个全面个人管理的体系。
...了解葡挞
最新文章
- + 让每天时间更多的7个方法
- + 七步提高效率
- + evernote android版本
- + Memodroid 辅助记忆
- + 从Toodledo到RTM
- + 进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
- + Things: 简洁优雅的效率助手
- + 资料管理:整理电脑上的音乐/照片/电子书
- + 法国人的日程管理本
- + 对“‘A4纸’工作法”的总结和思考
最近评论
- Surfy: 学习了...
- Cowoo: Scrapbook好像是没有加密功能的...
- Kevin su: 请问这款有没有个人信息安全功能的...
- 最近的博客真是好看啊！ « 凌晨以及午后: [...] http://www.productivelife.cn/ 葡挞生活 ...
- 何振龙: 在这里看到了很多时间管理的好方法,...
- zqasdf: 可以使用标注，但有个3档就够了，别...
- zqasdf: 只能做个大概计划，有的事情是自己...
- Simongemin: 这也是GTD的核心之一。将无从下手的...
- zqasdf: 顶，但太抽...
- zqasdf: 问题是我们无法知道砸碎大石头后的...
葡挞絮语 on Twitter
- #每日小贴士#做决定要快。优柔寡断带来的是心理上的软弱感，结果导致不当的决定。果断会让人自我感觉强势，潜意识里做出的决定反而更好。这可是2008年杜克大学心理学家通过心理实验得出的结论哦～（来源：刘威麟著《力量系人类》） 2009-10-03
- #每日小贴士#选择固定的时间和地点进行学习或工作，今后你一进入这个环境，就很容易进入工作状态，不易分心。(HoH) 2009-09-30
- #每日小贴士#努力给自己创造一个安静的环境，每天设定一个“不被打扰时段”，用来做重要的需要专注的事。(HoH) 2009-09-29
- #每日小贴士#别忘了经常备份你的重要资料。最好在不同的地方保留备份。有一天你会庆幸自己这么做了。(HoH) 2009-09-27
- #每日小贴士#把休闲娱乐，交通饮食的时间也安排进你的日程表，你会惊讶地发现自己真正可支配的时间竟然这样少，从而更节约时间。若你发现时间比自己想象的还要多，或许得好好反思一下究竟是怎样浪费掉的。(HoH) 2009-09-27
- #每日小贴士#"渐"的力量是巨大的。与其"一步到位"却不能坚持，不如讲究细水长流，循序渐进，对身心都有好处。(HoH) 2009-09-26
- #每日小贴士#有人问爱比克特德，智者的标志是什么？爱比克特德回答说，不为自己没有的东西沮丧，而为自己拥有的东西喜悦。(HoH) 2009-09-25
- #每日小贴士#对于压力，男士大多先从生理上感觉到，如头痛，胃疼，感冒等；女士大多先从心理上感觉到，如焦虑，沮丧，迷茫等。也许连你自己都未曾发觉，种种不适是压力的警报？减压的办法有很多，运动也许是其中最有效的。(HoH) 2009-09-24
- #每日小贴士#活是永远做不完的，承认这点，但不要为此沮丧.(HoH) 2009-09-20
- #每日小贴士#无法专注是高效工作的大敌，甚至可能导致终日忙乱而一事无成。当你在工作中被打断，不得不停下来做其他事的时候，不妨给自己写个便条，标明被打断的地方和回来以后需要继续做的事。这样做可以让你重新开始时尽快进入状态，把干扰的影响降到最小。(HoH) 2009-09-19
- More updates...
Powered by Twitter Tools
{ 帮助我们改进葡挞 }文章分类
- 自我管理 (24)
- 演讲技巧 (3)
- 财务自由 (6)
- 生活方式 (44)
- 其他 (2)
- 追问目标 (8)
- 寻找方法 (81)
- 磨炼工具 (92)
- 葡挞文摘 (18)
- 葡挞闲话 (7)
搜索相关网站
系列文章
- iPhone(iPod Touch)个人管理 (2)
- Time Tracking工具 (2)
- 个人知识和资料管理 (5)
- 反思GTD (4)
- 在线GTD服务Toodledo (20)
- 房地产投资 (2)
- 整全富裕 (2)
- 用你的耳朵来提高效率 (7)
- 纸笔GTD实践 (6)
- 英文科技报告 (3)
Other posts belonging to this series
- Things: 简洁优雅的效率助手
- 进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
随机文章
- 在线GTD服务Toodledo--快捷键操作
- 使用Google Reader提升阅读效率
- 反思GTD：缺失和局限
- 成长需要挣扎
- 你也是拖延症患者吗？
文章存档
- December 2009
- November 2009
- October 2009
- September 2009
- August 2009
- July 2009
- June 2009
- May 2009
- April 2009
- March 2009
- February 2009
- January 2009
- December 2008
- November 2008
- April 2008
- March 2008
链接
- 褪墨
- Lifehack.org
- Productivity501
- GTD Life
- Steve Pavlina
- 学无止境@一点一滴
- David Lau dot ORG
- 成长小屋
- 旅程无限
- 老杨的思考
- 战隼的学习探索
- 效率天阶
Meta
- Log in
版权信息
本站所有原创内容遵循署名-非商业性使用-相同方式共享协议。
此外，Mac版本的可以随时快捷键呼唤inbox输入新的条目。
Reply我用得也是touch+mac的things，当然是crack的。不存在所谓的重叠浪费，众所周知，台式机在输入和整理上的便捷是touch完全不可能媲美的。而touch主要还是在随时inbox和查看NA列表比较方便而已。同步非常方便，逐条同步，因而不会出现冲突。
Reply但是我觉得这里有两个问题：
1. 用台式机让我比较容易分心。
2. 同步需要时间和精力。
而在输入上的便捷性不能完全抵消这两个问题带给我的负担。我输入的条目一般都比较简单，自己能够理解就够了。在台式机上敲起键盘反而让我有点不知所措。不知道simin的体会是什么？
Reply如果是每天早晨，或是前一天晚上安排第二天甚至是接下来七八天的事情，那在touch这个小屏幕上一戳一戳效率就太低了。用mac版的可以很快地把大量项目录入things，然后再通过手持设备随时查看。
我也觉得做过的记录是比较可以牺牲的，关键还是现在正在做的以及下一步要做的。
虽然toodledo里面记录了我几千个完成的任务，但是我很少会去回头查看。
一则，时间长了之后，以前做过的事情也就相对不太重要了。
二则，回顾这件事情短期内也不需要看待办事项列表来回忆，都还记得。而过了很长一段时间之后进行回顾，也是偶尔为之的。所以，即使花了精力来记录存档，但是起到的效果还是很有限的。
另外，现在toodledo对于iphone/iTouch平台还是支持的最好，我也时不时想，要不要买个touch？
呵呵，还是再等等。
Reply你也用ipod touch啦？不错。我最近在用Ultimate To-do，跟Toodledo同步的较轻量级的App。可以自定义context和project的图标，花花绿绿还挺好玩的。功能也够我用了。现价$0.99。
我想可能Things的Mac版和iPhone版还是有区别的。记得doit.im的作者曾经提到过。
Reply