召唤师副职业咋选:防止工作时受到干扰的7 种方法
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/10/05 12:01:41
电话铃声、站在您办公桌旁的两位同事以及大量电子邮件: 在现代工作场所中,往往很难集中精力去完成工作! 我们都不得不面对办公室中的各种干扰和让人分神的因素,但令人欣慰的是,有几种简单的时间管理方法能帮助您减少或完全摆脱干扰,一整天都效率十足。
关闭
电话铃声、电子邮件提示音和其他弹出框会产生不必要的噪音和视觉干扰。 所以,应当尽可能禁用弹出框和提示音并关闭手机。 取而代之的是以合理的时间间隔查收电子邮件或语音邮件消息,比如每小时查收一次。
知道何时响应何时忽略
如果可能,直接忽略让您分神的问题,直到您有时间来处理它们。 这个方法可能不适用于进入您办公室的人员,但可用来处理来电和电子邮件。 许多人喜欢立即接起电话。 不用这样,改用语音留言吧,而您只需继续全神贯注于工作。
礼貌地结束与同事的谈话
如果经过的同事总是要与您聊上几句,让您不断从工作中分神,您可以通过多种方法礼貌地结束谈话或缩短谈话时间。 当同事进入房间时站起身,与其边聊边走到他/她的办公桌旁,也可以建议在下班后见面。
换个办公地点
如果您正在完成一个重要项目,绝对不能受到打扰,那么您最好换到一个更安静的地点工作。 如果您使用笔记本电脑,那么只需在办公室内找一个很少有人走动的位置,比如一间空会议室,如果家里比较安静,您甚至可以在家工作。
安排固定的“独处时间”
您可能希望每天安排一段不受打扰的时间。 您需要让同事知道,不要在这段时间内打扰您,而且您不接待来宾、答复新电子邮件或接电话。 您可以利用这段时间整理思路,回复这一天早些时候的电话或电子邮件,或者只是集中精力完成特定项目或任务。 反过来,您还可以安排“开放”时间,其他人可在这段时间进入您的办公室与您谈话或提出各种问题。
有效处理打扰
如果无法忽略打扰而且必须进行处理,您可以简单记录中断前您的工作,从而在中断之后立即恢复,以便减少不利影响。 例如,您正在写一份报告时老板打电话通知您要召开临时会议,那么先花一分钟完成正在写的句子,或许还可以简单记下后面的思路。
有关更多帮助提高工作效率的技巧,请访问惠普在线课程。
关闭
电话铃声、电子邮件提示音和其他弹出框会产生不必要的噪音和视觉干扰。 所以,应当尽可能禁用弹出框和提示音并关闭手机。 取而代之的是以合理的时间间隔查收电子邮件或语音邮件消息,比如每小时查收一次。
知道何时响应何时忽略
如果可能,直接忽略让您分神的问题,直到您有时间来处理它们。 这个方法可能不适用于进入您办公室的人员,但可用来处理来电和电子邮件。 许多人喜欢立即接起电话。 不用这样,改用语音留言吧,而您只需继续全神贯注于工作。
礼貌地结束与同事的谈话
如果经过的同事总是要与您聊上几句,让您不断从工作中分神,您可以通过多种方法礼貌地结束谈话或缩短谈话时间。 当同事进入房间时站起身,与其边聊边走到他/她的办公桌旁,也可以建议在下班后见面。
换个办公地点
如果您正在完成一个重要项目,绝对不能受到打扰,那么您最好换到一个更安静的地点工作。 如果您使用笔记本电脑,那么只需在办公室内找一个很少有人走动的位置,比如一间空会议室,如果家里比较安静,您甚至可以在家工作。
安排固定的“独处时间”
您可能希望每天安排一段不受打扰的时间。 您需要让同事知道,不要在这段时间内打扰您,而且您不接待来宾、答复新电子邮件或接电话。 您可以利用这段时间整理思路,回复这一天早些时候的电话或电子邮件,或者只是集中精力完成特定项目或任务。 反过来,您还可以安排“开放”时间,其他人可在这段时间进入您的办公室与您谈话或提出各种问题。
有效处理打扰
如果无法忽略打扰而且必须进行处理,您可以简单记录中断前您的工作,从而在中断之后立即恢复,以便减少不利影响。 例如,您正在写一份报告时老板打电话通知您要召开临时会议,那么先花一分钟完成正在写的句子,或许还可以简单记下后面的思路。
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