摩尔龙贷款怎么样:公司重要文件保管处理规定
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/10/05 10:41:06
第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种,分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作造成重大影响的文件;一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌
第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种,分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作造成重大影响的文件;一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件;非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条 保管场所在紧急情况下,重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管,但根据文件的性质、 数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特 别指示的时候, 保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。 表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称 表格编号 联数
传递流程
名联用途说明
表格性质 □月报表 □日报表 □ 记录表 □联络表□分析表 □定期报表 □不定期报表 □记录卡
使用单位
印制数量 使用年数 资料保存期限
资料来源及填表说明
表格审核过程
异常表示方式
第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时,同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管,最重要文件更 应如此。第五条 重要文件的别行保管重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在确认除原件外没有其他可以反映其内 容的文件,该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时,需将该件做出表示其内容的特别标记 ,办理另置安全场所保管的有关手续。第六条 保管的主管部门重要文件的搬出及收藏,由各业务主管部门负责实施,仓库内文的整 理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录,并提 交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。第七条 搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执 行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条 仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置,根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大,保管场所不足时,应预先与总务部协商 ,要求给予增加或变更保管场所。第九条 销毁处理对于保管期满的文件,总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条 向公司外转移对于重要文件,在公司没有特别命令时,原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件,在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行,并将期满文件处 理方案呈报本公司总务部门。
签发人 责任人签名 本文来自: 中科软件园(www.4oa.com) 详细出处参考:http://www.4oa.com/office/746/757/764/798/200511/32329.html
第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种,分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作造成重大影响的文件;一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件;非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条 保管场所在紧急情况下,重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管,但根据文件的性质、 数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特 别指示的时候, 保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。 表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称 表格编号 联数
传递流程
名联用途说明
表格性质 □月报表 □日报表 □ 记录表 □联络表□分析表 □定期报表 □不定期报表 □记录卡
使用单位
印制数量 使用年数 资料保存期限
资料来源及填表说明
表格审核过程
异常表示方式
第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时,同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管,最重要文件更 应如此。第五条 重要文件的别行保管重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在确认除原件外没有其他可以反映其内 容的文件,该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时,需将该件做出表示其内容的特别标记 ,办理另置安全场所保管的有关手续。第六条 保管的主管部门重要文件的搬出及收藏,由各业务主管部门负责实施,仓库内文的整 理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录,并提 交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。第七条 搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执 行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条 仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置,根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大,保管场所不足时,应预先与总务部协商 ,要求给予增加或变更保管场所。第九条 销毁处理对于保管期满的文件,总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条 向公司外转移对于重要文件,在公司没有特别命令时,原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件,在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行,并将期满文件处 理方案呈报本公司总务部门。
签发人 责任人签名 本文来自: 中科软件园(www.4oa.com) 详细出处参考:http://www.4oa.com/office/746/757/764/798/200511/32329.html
水泥保管如何规定?
未按规定保管发票行为
公司办了社会,那劳动手册是交公司保管还是个人保管?
公司办了社会,那劳动手册是交公司保管还是个人保管?
如果你发现其他人有违反公司规定或损害公司的行为或言论,你如何处理?
如果你发现其他人有违反公司规定或损害公司的行为或言论,你如何处理?
婚姻期间共同财产由父母保管怎么处理
公司有这种规定?
有限公司破产后公司的账簿归谁保管?
按规定,各种明细账及日记账的保管年限是几年呀
公路的通行年票缴讫证的保管、管理有什么规定?
法律求助!在公司提供的保管措施不力的情况下,所保管物品丢失,是否需要全额赔偿?
实业集团公司有何规定?
公司这样规定违法不
公司股权全额转让,原公司的重要资料现在 应该由谁保管?
关于晚交假条的处理规定
朋友送我一个鹿茸,可是保管不善,受潮长毛了,请问应该怎么处理?
电动车在单位保管站内丢失.请问是否有一个赔偿折旧的判断方法或规定?
劳动合同中约定由劳动者保管的公司财物如有丢失由劳动者赔偿是否合法
我想请问大家,公司是否可以索要或长时间“保管”员工的档案
保存重要文件
重要文件病毒
公司不按规定辞工怎么办
股份制公司增资有什么规定